Faire le virage numérique pour votre groupe scout en 2024

Réaliser un virage numérique et adopter les avancées technologiques n’est pas seulement une option – c’est une nécessité. Le mouvement scout ne fait pas exception, et dans cet article de blog, nous allons explorer les raisons pour lesquelles ton groupe scout devrait passer au numérique en 2023.

Nous plongerons dans les avantages de l’adoption de la technologie dans le scoutisme et discuterons de la façon dont votre groupe peut intégrer de manière transparente les outils numériques pour améliorer la communication, l’efficacité et l’engagement.

Quoi retenir de cet article?

• Le passage au numérique peut considérablement améliorer la communication, l’efficacité et la productivité, élargir l’accès aux ressources et aux informations, accroître l’engagement et la sensibilisation tout en entraînant des économies pour les groupes scouts.
• Les outils numériques tels que les applications mobiles, les plateformes de réunions virtuelles, les médias sociaux et les systèmes d’inscription en ligne sont essentiels pour des opérations scoutes efficaces à l’ère du numérique.
• L’intégration de solutions numériques dans les activités scoutes peut aider à atteindre un public plus large tout en favorisant les résultats de croissance personnelle chez les scouts. Cela positionne également les organisations scoutes vers la réalisation du plan stratégique du scoutisme.
• Le virage numérique requiert un plan d’action solide pour diminuer la résistance au changement, réaliser un transition fluide vers les nouveaux outils et optimiser ses processus en tant qu’organisme à but non lucratif. 
• Les jeunes employés / bénévoles désirent un environnement numérisés. En effet, selon une enquête réalisé par GetApp sur le virage numérique en 2021, 74%¹ des répondants agés entre 18 et 22 ans mentionnent l’importance du numérique pour leur carrière professionnelle.

Avantages du passage au numérique pour les groupes scouts

Le passage au numérique peut améliorer la communication, l’efficacité et la productivité, élargir l’accès aux ressources et aux informations, accroître l’engagement et la sensibilisation, ainsi que permettre aux groupes scouts de réaliser des économies. Il est à noté que le sujet du virage numérique dans le secteur des organismes à but non lucratif est quasiment inconnu.

Amélioration de la communication

L’un des principaux avantages du passage au numérique pour les groupes scouts est l’amélioration remarquable de la communication. L’adoption de la technologie permet une coordination rationalisée et un partage transparent des informations entre les scouts, les responsables, les parents et même d’autres groupes scouts.

De plus, les outils de communication en ligne peuvent permettre aux jeunes scouts d’exprimer leurs pensées et leurs idées plus ouvertement en leur offrant un environnement confortable où ils se sentent connectés même lorsqu’ils ne sont pas physiquement ensemble. Même chose pour la gestion, lorsque vos communications sont centralisées, c’est beaucoup plus facile de retrouver ses procès verbaux et les ordres du jours. 

Les approches novatrices de certains groupes montrent comment l’exploitation des compétences numériques améliore la collaboration au sein des communautés scoutes.

Efficacité et productivité accrues

La numérisation de ton groupe scout peut grandement améliorer l’efficacité et la productivité. Grâce aux outils numériques, les tâches telles que la communication, la planification d’événements et la tenue de dossiers sont rationalisées et prennent moins de temps.

D’ailleurs, selon la Banque du développement du Canada, 60%² des entreprises ayant adopté les technologies numérique ont vu leur productivité croître.

Par exemple, une application mobile peut être utilisée pour programmer facilement des activités ou envoyer des rappels à tous les membres du groupe. Ou simplement utiliser une boîte de messagerie professionnelle comme Google Workspace (gratuit pour les associations).

De plus, les plateformes numériques offrent des possibilités de participation à distance aux réunions ou aux événements, ce qui permet d’économiser du temps et des frais de déplacement. Grâce aux plateformes de réunions virtuelles comme Zoom ou Microsoft Teams, il est désormais plus facile que jamais de se connecter avec des membres qui sont physiquement éloignés les uns des autres.

En fin de compte, l’adoption de solutions numériques permettra à ton groupe scout de se concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir une expérience scoute exceptionnelle qui responsabilise les jeunes à travers la croissance et le développement personnel tout en étant rentable car l’automatisation réduit les erreurs humaines, réduisant ainsi le gaspillage des ressources, y compris le temps, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité sur une courte période de temps.

LIRE : 9 Subventions de virage numérique pour les OBNL

Accès élargi aux ressources et à l’information

Le virage numérique peut considérablement élargir l’accès des groupes scouts aux ressources et à l’information. Grâce à un large éventail d’outils et de plateformes disponibles, les groupes peuvent facilement accéder à des informations pertinentes sur le matériel de formation, les événements scouts, les exigences en matière de badge et d’autres informations pertinentes. Plus besoin d’harceler ton chef ou ta cheffe de groupe pour un document commun. Tout est dans le «Drive» comme on dit. 

Par exemple, des bases de données ou des feuilles excel ou Google Sheet sont disponibles pour suivre les progrès dans les activités de badge ainsi que pour surveiller la participation.

De plus, le numérique permet aux organisations scoutes d’améliorer l’expérience des scouts et des responsables. Il rationalise la communication entre les responsables en offrant une plus grande accessibilité et une collaboration plus confortable à distance, tout en facilitant le partage des ressources entre les membres de la troupe, de n’importe où et à n’importe quel moment, sans restrictions dues aux contraintes des réunions physiques.

Dans l’ensemble, le passage au numérique est une tendance que tout responsable de groupe scout devrait adopter, car l’incorporation de ces outils permet de suivre les progrès, de surveiller la participation, de communiquer efficacement et de rationaliser les processus de travail, ce qui augmente l’efficacité tout en réduisant les coûts, ce qui conduit simultanément à la croissance et au développement de leur organisation tout en étant compétitif à l’ère du numérique qui ne cesse de progresser.

Tout comme les entreprises au Canada, le virage numérique doit se faire rapidement, mais correctement. On croit à tord que le secteur des loisirs n’est pas une priorité, mais si on pense en tant qu’organisme, c’est primordial de le faire. 

Engagement et sensibilisation accrus

En passant au numérique, les groupes scouts peuvent améliorer leur engagement auprès des membres et atteindre un public plus large. Les outils numériques offrent des possibilités de communication et de rétroaction en temps réel entre les animateurs, les gestionnaires et les jeunes scouts, ce qui permet de tenir plus facilement tout le monde au courant des événements, des activités et du suivi des progrès.

À titre d’exemple, certains groupes ont mis à profit leurs compétences numériques et leur créativité pour inaugurer de nouvelles approches du scoutisme. Ils ont commencé à utiliser Google Sheets pour suivre les exigences des badges dans un endroit centralisé accessible à tous les scouts. Certains ont revampé complêtement leur site internet et ont vu une croissance accrue des inscriptions simplement par le rayonnement du scoutisme sur le web.

Une autre façon dont les groupes scouts peuvent utiliser les outils numériques est de participer à JOTA-JOTI  – le plus grand événement scout numérique et radio au monde, où les participants du monde entier se réunissent sur une seule plateforme pour deux jours de plaisir non-stop ! Participer à de tels événements peut accroître l’exposition de ton groupe dans le monde entier tout en permettant à tes scouts d’accéder à des opportunités innovantes de travail sur les badges à travers les lieux géographiques.

Dans l’ensemble, l’intégration d’outils numériques dans les activités de ton groupe scout présente d’énormes avantages en ce qui concerne le taux de participation des membres ainsi que l’augmentation de la portée parmi les jeunes qui sont de plus en plus à l’aise avec l’utilisation de la technologie.

Réduction des coûts

L’un des avantages significatifs du passage au numérique pour les groupes scouts est la réduction des coûts. En adoptant des outils et des plateformes numériques, les groupes scouts peuvent réduire de manière significative divers coûts opérationnels associés aux méthodes traditionnelles de scoutisme.

Par exemple, la numérisation des processus d’inscription et de paiement permet d’économiser du temps et de l’argent en réduisant la paperasse, les coûts d’impression et les heures de travail du personnel consacrées à la gestion manuelle des formulaires. Bien que les bénévoles scouts ne sont pas payé monétairement, ce sont les heures consacrées au recrutement et à la promotion qui peuvent être redirigées vers d’autres activités de visibilité. 

En plus de ces avantages directs en matière de réduction des coûts, le passage au numérique peut également augmenter les possibilités de génération de revenus pour les groupes scouts. En tirant parti des campagnes de marketing sur les médias sociaux ou en développant des initiatives de collecte de fonds en ligne à l’aide d’outils de commerce électronique, les groupes scouts peuvent atteindre des publics plus larges en dehors de leur voisinage immédiat tout en économisant sur les coûts de publicité. Certes, il faut respecter ses objectifs et son territoire pour ne pas empiéter sur d’autres secteurs d’activité et des régions qui ne sont pas à sa portée.

Outils et plateformes numériques pour les groupes scouts

Les outils et plateformes numériques tels que les applications mobiles, les plateformes de réunions virtuelles, les sites Web, les médias sociaux et les ressources de formation peuvent améliorer considérablement l’expérience scoute, tant pour les responsables que pour les scouts.

Applications mobiles et inscription en ligne

L’un des principaux avantages du passage au numérique pour les groupes scouts est la possibilité d’utiliser des applications mobiles et des systèmes d’inscription en ligne. Grâce à ces outils, les chefs scouts peuvent facilement gérer les événements, communiquer avec les scouts et les parents en temps réel, et rationaliser les tâches administratives.

Certais groupes ont utilisé une application mobile personnalisée pour connecter les membres de leur groupe autour de passions communes, comme les initiatives de développement technologique, tout en gardant tout le monde coordonné sur les horaires et le partage d’informations.

Pour exploiter efficacement cette capacité, il faut investir dans une infrastructure appropriée et développer un plan afin d’accompagner les chefs scouts à l’utilisation des applications. Néanmoins, avec les options d’inscription en ligne disponibles auprès de nombreuses sources, y compris certains conseils, il n’a jamais été aussi facile pour les parents de scouts intéressés d’inscrire leurs enfants à tout moment, ce qui en fait une opportunité inclusive pour le développement des jeunes, où qu’ils se trouvent.

Plateformes de réunions et d’événements virtuels

Les plateformes de réunions et d’événements virtuels sont un excellent moyen de garder ton groupe scout connecté même lorsque tu ne peux pas te rencontrer en personne. Avec l’essor de la technologie numérique, il n’y a plus besoin d’espaces physiques ni de frais de déplacement.

Tu peux organiser des réunions, des séances de formation et des événements en ligne depuis n’importe quel endroit équipé d’un appareil connecté à Internet.

Ces plateformes permettent aux scouts de se connecter instantanément avec des leaders de différentes parties du monde tout en tirant parti des avancées technologiques telles que les options de partage d’écran pour faciliter la collaboration sur les projets et les présentations.

Sites web et médias sociaux

Les sites web et les médias sociaux sont des outils puissants pour les groupes scouts qui cherchent à passer au numérique. Avoir un site web peut donner à ton groupe une présence en ligne qui permet aux gens de te trouver plus facilement et de s’impliquer. Cela peut d’ailleurs améliorer votre marketing de recrutement afin de trouver des bénévoles.

Les plateformes de médias sociaux comme Facebook ou Twitter permettent aux groupes scouts d’entrer en contact avec un public plus large, au-delà de leurs communautés locales.

De plus, les sites Web et les médias sociaux permettront aux scouts plus âgés qui n’assistent plus aux réunions physiques en raison de leurs horaires d’école ou de travail, ou qui ne résident pas à proximité, de continuer à faire partie de la famille scoute par le biais d’une participation virtuelle.

En outre, il est important qu’un contenu pertinent et adapté à l’âge concernant la sécurité sur Internet et la cybersécurité soit affiché périodiquement sur les différentes plateformes numériques afin que tous les membres restent en sécurité pendant qu’ils s’amusent à les utiliser.

Ressources pour la formation et le développement

Les groupes scouts peuvent tirer parti des technologies numériques pour proposer des ressources de formation et de développement à leurs membres. Grâce à Internet, les gestionnaires et animateurs scouts peuvent accéder à une pléthore de matériel d’apprentissage en ligne qui couvre divers sujets sur le scoutisme, tels que les techniques de camping, les techniques de nouage de nœuds et la conservation de l’environnement.

En plus des ressources en ligne, des ateliers virtuels utilisant des outils de vidéoconférence comme Zoom ou Microsoft Teams peuvent être organisés pour faciliter le transfert de connaissances entre les scouts.

Pour garantir une adoption réussie des méthodes de formation et de développement numériques par les groupes scouts, il est essentiel de fournir des conseils complets sur la façon d’utiliser efficacement ces plateformes.

De plus, certains scouts plus compétents dans le domaine numérique pourraient servir de mentors ou de conseillers qui encourageront les autres scouts qui se débattent avec des défis technologiques. Cette initiative permet de garder le contact humain tout en faisant en sorte de mieux comprendre les réalités des gestionnaires et animateurs sur le terrain. 

Opportunités innovantes pour les badges scouts

Les outils et plateformes numériques offrent des opportunités innovantes pour les badges scouts, rendant le processus plus interactif et engageant. Par exemple, la technologie blockchain peut être utilisée pour numériser les badges scouts, ce qui permet aux scouts d’obtenir des badges de mérite numériques inviolables et vérifiables.

En outre, les plateformes de médias sociaux comme Instagram et Twitter peuvent également être utilisées par les groupes scouts comme des espaces numériques où les membres présentent leurs réalisations et leurs progrès vers l’obtention des badges de mérite.

Dans l’ensemble, l’adoption de solutions numériques change la donne pour l’expérience scoute, car elle permet une plus grande créativité, innovation et interactivité tout en garantissant la responsabilisation.

Incorporer des outils numériques dans ton groupe scout

Investis dans l’infrastructure numérique pour t’assurer que ton groupe scout dispose des outils et des ressources nécessaires pour adopter pleinement une transformation numérique, comme des applications mobiles, des plateformes de réunions virtuelles et des sites Web.

Investir dans l’infrastructure numérique

L’une des premières étapes pour passer au numérique en tant que groupe scout est d’investir dans l’infrastructure nécessaire. Il peut s’agir de matériel comme des ordinateurs, des tablettes et des smartphones, ainsi que de logiciels et d’outils qui soutiennent la communication et la collaboration en ligne.

Certains groupes sont un excellent exemple de la façon dont l’investissement dans l’infrastructure numérique peut améliorer l’expérience scoute. Ils utilisaient des feuilles de calcul et des bases de données pour gérer leurs activités, ce qui facilitait le suivi de la progression vers les badges et le contrôle de la participation.

De plus, ils ont utilisé des plateformes en ligne comme les médias sociaux et les applications de chat pour rester en contact avec les membres qui étaient partis à l’université ou qui travaillaient à l’étranger.

Il n’est absolument pas nécessaire d’aller s’équiper en neuf d’ordinateurs et de logiciels. Demandez des dons ou des produits réduits qui pourront servir aux unités. Vous pouvez aussi demander le support informatique de votre district en cas de besoin. 

Former les responsables et les scouts aux outils numériques

L’intégration d’outils numériques dans ton groupe scout n’est qu’une partie du puzzle. Tu dois également t’assurer que tous les membres de ton organisation, des responsables aux scouts, possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour utiliser ces outils performants de manière efficace.

Il est essentiel d’encourager la culture numérique des scouts, car elle les aidera non seulement à naviguer dans un monde de plus en plus numérique, mais aussi à acquérir de précieuses compétences de vie qu’ils pourront appliquer en dehors du scoutisme.

En outre, une formation sur la sécurité sur Internet et la cybersécurité devrait être dispensée régulièrement. Par exemple, certains groupes ont mis à profit leur créativité et leur savoir-faire technologique en créant une base de données pour la troupe à l’aide de feuilles de calcul au lieu de la traditionnelle tenue de dossiers sur papier.

La formation est la pierre anglulaire d’un virageme numérique réussi. Comme dans le domaine informatique, lorsqu’une nouvelle technologie entre en jeu, autant le département T.I et les autres acteurs impliqués doivent se mettre aux faits et suivre les tendances. Sans quoi on se plante à un mur et on ne peut avancer. 

C’est d’autant plus difficile avec les organismes à but non lucratif, car les gens sont des bénévoles. Il faut donc une étroite collaboration entre ceux qui initient le changements et les personnes touchées. Il faut à tout prix éviter un changement brusque où la majorité des gens perdront leur repères. Un tel bouleversement peut occasionner une perte de motivation et même une perte de bénévoles scouts. 

Afin de mieux apporter le sujet du virage numérique, il faut être clair, apporter des recommandations bien détaillées sur le plan d’action et repenser ses façons de faire sans tout abandonner ce qu’on faisait avant. Ça consiste à mettre en place une communication hors pair. 

Collaborer avec d’autres groupes et organisations scouts

Collaborer avec d’autres groupes et organisations scouts peut aider ton groupe à tirer le meilleur parti des outils et des ressources numériques. En travaillant ensemble, tu peux partager les meilleures pratiques, échanger des idées et des expériences, et accéder à de nouvelles opportunités de formation, de développement et d’innovation.

De plus, joindre tes forces à celles d’autres groupes scouts peut également t’aider à planifier l’avenir du scoutisme de manière plus efficace. La vision moderne pour le scoutisme vise à faire grandir le mouvement, à le rendre plus inclusif et à avoir un plus grand impact sur les communautés.

En collaborant avec d’autres dans cette entreprise à l’aide d’outils numériques tels que les vidéoconférences ou les canaux Slack / Messenger, tu peux apprendre des forces de chacun et les développer tout en surmontant les défis qui se présentent en cours de route.

Planifier l’avenir du Scoutisme

Planifier l’avenir du scoutisme implique de réfléchir à la façon dont la transformation numérique peut avoir un impact sur le mouvement. Alors que la technologie continue d’évoluer, les groupes scouts doivent s’adapter et adopter des outils numériques qui facilitent l’organisation, la communication et la connexion avec les membres. La quatrième révolution industrielle qui vise le virage numérique des entreprises implique aussi les OBNL comme les groupes scouts.

L’adoption de solutions numériques peut aider les groupes scouts à rester pertinents dans un contexte d’avancées technologiques rapides, ce qui les rend compétitifs non seulement au sein de leur communauté immédiate, mais aussi à l’extérieur en attirant davantage de membres à l’échelle mondiale.

On a souvent une idée viellote du scoutisme. En entrant dans la transformation numérique des entreprises en tant que scout, on démontre que nous sommes d’actualité et que les jeunes qui passeront dans le mouvement seront d’excellents citoyens alignés avec les technologies d’aujourd’hui. 

Surmonter les défis et embrasser l’avenir du scoutisme

Pour assurer une transition en douceur vers le Scoutisme numérique, il est essentiel de surmonter la résistance au changement et de combler les lacunes en matière de connaissances techniques – lis la suite pour en savoir plus sur la façon dont les groupes scouts peuvent embrasser l’avenir du Scoutisme.

Faire face à la résistance au changement

La résistance au changement est un défi courant lors de l’introduction d’outils numériques dans les groupes scouts. Certains membres peuvent se sentir nostalgiques des méthodes traditionnelles du scoutisme et hésiter à adopter les nouvelles technologies.

Une façon de surmonter la résistance est de fournir une formation et un soutien aux chefs et aux scouts qui ne sont pas forcément familiers avec les nouvelles technologies. La collaboration avec d’autres groupes scouts ou organisations qui ont adopté avec succès des solutions numériques peut également donner un aperçu des meilleures pratiques.

Combler les lacunes en matière de connaissances techniques

Pour profiter pleinement des avantages de la numérisation, les responsables de groupes scouts doivent combler les lacunes en matière de connaissances techniques qu’eux-mêmes ou les membres de leur équipe peuvent avoir. Cela peut inclure une formation sur les outils numériques, tels que les applications mobiles, les plateformes de réunion virtuelle et la gestion des médias sociaux.

Certains groupes ont tiré parti de leurs compétences numériques et de leur créativité pour être les pionniers de nouvelles approches pour les activités de scoutisme. Lorsque tu adoptes de nouvelles technologies, commence par de petites étapes et augmente progressivement ton niveau de compétence jusqu’à ce que tu sois à l’aise avec des systèmes plus complexes comme la gestion de bases de données ou les plateformes d’inscription en ligne.

En t’assurant que tous les membres connaissent les fonctions de base des plateformes numériques que tu as choisies, tu faciliteras également la collaboration à distance lorsque tu travailles sur des projets scouts ou des badges de mérite.

Garantir la confidentialité et la sécurité

Comme pour toute plateforme numérique, il est essentiel de garantir la confidentialité et la sécurité lorsque tu passes au numérique pour ton groupe scout. Il est important de mettre en place des protocoles qui protègent les informations personnelles contre les accès non autorisés, en particulier lorsqu’il s’agit de mineurs.

L’utilisation de mots de passe sécurisés et d’une authentification à deux facteurs peut aider à prévenir les violations de données.

Un exemple de groupe scout qui a donné la priorité à la protection de la vie privée et à la sécurité est celui des Grande Prairie Venturer Scouts, qui ont mis en place une base de données sécurisée pour suivre les progrès des membres. Ils ont utilisé une feuille de calcul protégée par un mot de passe pour protéger les données tout en permettant aux responsables d’y accéder rapidement à distance.

Conclusion

Enfin, le passage au numérique est la voie à suivre pour les groupes scouts en 2023 et au-delà. Avec les nombreux avantages d’une communication améliorée, d’une efficacité et d’une productivité accrues, d’un accès élargi aux ressources et d’économies de coûts, il est clair que la numérisation peut amener le scoutisme vers de nouveaux sommets.

En tirant parti des applications mobiles, des plateformes de réunions virtuelles, des médias sociaux et d’autres outils et ressources innovants disponibles aujourd’hui, les groupes scouts peuvent atteindre un plus grand public tout en améliorant le développement personnel et l’engagement communautaire.

Questions fréquemment posées sur le virage numérique pour les scouts

¹ https://fr.getapp.ca/blog/2331/virage-numerique-quebec-statistiques

² https://numerique.banq.qc.ca/patrimoine/details/52327/4454200?docref=iWpzaLa9ec-Cx27kCeOzbg