Comment trouver des outils numériques gratuits pour OBNL ?

À l’ère du numérique, les organismes sans but lucratif (OSBL) peuvent grandement bénéficier de l’exploitation d’une myriade d’outils numériques gratuits pour optimiser leurs opérations et maximiser leurs efforts de collecte de fonds.

Avec autant d’options disponibles, il peut être écrasant pour les gestionnaires de groupe de scout qui cherche simplement à faire la transition dans le monde numérique. Cet article te guidera à travers l’importance de se constituer un boîte à outils numériques pour son OSBL, mettra en lumière certaines des meilleures ressources gratuites disponibles, et te fournira des conseils pour choisir les bonnes solutions pour les besoins de ton organisation et les organismes communautaires qui t’entourent.

Principaux points à retenir

• Les OBNL comme les groupes scouts, peuvent grandement bénéficier de l’utilisation d’outils en ligne gratuits pour optimiser leurs opérations et leurs efforts de collecte de fonds. Un plan parfait pour le virage numérique de ton organisation.
• Parmi les meilleurs outils numériques gratuits disponibles pour les OSBL, on trouve Google for Nonprofits, Canva Pro, Microsoft Team pour association et bien d’autres.
• Pour choisir les bons outils numériques pour ton OSBL, détermine les besoins et les objectifs de ton organisation, tiens compte de la convivialité et de la compatibilité avec les autres logiciels que tu utilises, lis les avis et les évaluations des utilisateurs précédents sur des sites d’évaluation complets tels que G2 Crowd ou Trustpilot.
• Il est inutile de payer pour des logiciels si ton organisation n’en a pas besoin.

L’importance des outils numériques pour les organisations à but non lucratif

À l’ère du numérique, les organisations à but non lucratif peuvent bénéficier considérablement de la mise en œuvre des bons outils numériques pour stimuler leur productivité globale et amplifier leur impact. Les organismes communautaires en santé sont souvent ceux qui ont des processus solides en place à l’aide d’outils que tout le monde comprend. 

Par exemple, avoir accès à des outils de collaboration comme Google Workspace ou Asana permet aux équipes des OSBL de travailler de façon transparente sur des projets et des tâches sans être liées par des restrictions géographiques.

Cette flexibilité favorise un meilleur travail d’équipe entre les membres tout en permettant de gagner du temps qui pourrait être consacré à d’autres questions cruciales au sein de ton organisation.

De plus, investir dans des solutions peu coûteuses comme les logiciels de gestion des donateurs ou les plateformes de collecte de fonds permet aux organisations à but non lucratif de suivre efficacement les contributions et de gérer les relations avec les donateurs – ce qui conduit finalement à une plus grande probabilité de dons répétés.

En exploitant la puissance de ces ressources numériques gratuites à chaque étape de la croissance organisationnelle – de la création aux opérations courantes – les dirigeants d’OSBL se retrouveront mieux équipés que jamais pour atteindre de nouveaux sommets en termes d’impact et de réussite.

Trouver des outils numériques pour les organismes à but non lucratif sur internet

Avant-tout, répondons à la question. Comment fait-on pour trouver ces types d’outils gratuitement ou à prix réduit? C’est tout simple. Utilise la recherche Google ou Bing pour trouver l’outil que tu veux ou savoir s’il est disponible pour les associations. Par exemple, je cherche le logiciel Canva pro pour mon organisme.

Idéalement, il est plus avantageux de faire ses recherches en anglais. Ça donne beaucoup plus de résultats. NPO est l’acronyme anglophone Non Profit Organization et est l’équivalent de OBNL / OSBL.

Obtenir Canva Pro pour les OBNL

Principaux outils numériques gratuits disponibles pour les OSBL

Découvre les meilleurs outils numériques gratuits disponibles pour les OSBL, notamment Google for Nonprofits, Canva, Hootsuite, Mailchimp et Asana.

Google pour les organisations à but non lucratif

Google for Nonprofits est un programme proposé par Google qui offre un accès gratuit à un large éventail d’outils et de ressources spécialement conçus pour aider les organisations à but non lucratif à se développer et à réussir.

Cela comprend des outils tels que G-Suite pour les associations, qui offre gratuitement des outils de messagerie et de productivité puissants dans le cadre de son plan de base. En outre, les organisations à but non lucratif peuvent bénéficier des Google Ad Grants qui offrent 10 000 USD par mois en publicité en nature sur Google Search Ads. C’est selon moi, l’un des meilleurs outils numériques gratuit qu’une association peut avoir.

D’autres fonctionnalités incluent le programme YouTube Nonprofit, Maps for Nonprofits et l’outil de collecte de fonds Google One Today.

Canva pro pour les associations

Canva est un outil de conception graphique facile à utiliser qui peut faire gagner beaucoup de temps et d’argent à ton groupe scout. Avec Canva, tu peux créer des affiches accrocheuses, des flyers et des graphiques pour les médias sociaux en un rien de temps.

Le plus intéressant, c’est qu’il propose des modèles préconçus pour pratiquement tout, donc tu n’as pas besoin de partir de zéro. Cet outil te permet également de personnaliser tes designs avec des images, du texte, des couleurs selon tes besoins ou tes préférences.

Avec son interface glisser-déposer et ses outils simples, Canva rend la conception de matériel d’apparence professionnelle très accessible, même si quelqu’un n’a pas d’expérience préalable en matière de conception graphique.

Hootsuite

Hootsuite est un puissant outil de gestion des médias sociaux qui peut aider les organisations à but non lucratif à améliorer leur présence en ligne et à atteindre de nouveaux publics. Avec Hootsuite, les utilisateurs peuvent gérer plusieurs comptes de médias sociaux à partir d’un seul tableau de bord, programmer des posts à l’avance et suivre les indicateurs d’engagement pour mesurer le succès de leurs campagnes.

Les organisations à but non lucratif peuvent utiliser Hootsuite pour gagner du temps et rationaliser leurs efforts de marketing sur les médias sociaux, libérant ainsi plus de ressources pour d’autres initiatives importantes telles que la collecte de fonds ou la gestion des bénévoles.

De plus, Hootsuite propose un plan gratuit avec des fonctionnalités de base qui le rendent accessible même aux organisations dont le budget est limité. Si tu désires plus, l’application dispose d’un plan professionnel à coût réduit.

Mailchimp

Mailchimp est un outil de marketing par courriel populaire pour les organisations à but non lucratif, grâce à son interface conviviale et à ses fonctions robustes. Avec Mailchimp, tu peux créer et envoyer des campagnes de courriels personnalisées à ta base de donateurs, suivre les mesures d’engagement et automatiser les messages de suivi.

Mieux encore, Mailchimp propose un plan gratuit pour les organisations comptant jusqu’à 1 000 envois par mois. Cela en fait une option abordable pour les petits organismes à but non lucratif qui veulent rester en contact avec leurs sympathisants sans se ruiner. Mailchimp dispose aussi d’un plan réduit pour les OBNL.

FreeConferenceCall.com

FreeConferenceCall.com est un excellent outil numérique pour les responsables de groupes scouts qui veulent passer au numérique. Grâce à ce service gratuit, tu peux organiser des conférences audio et vidéo avec jusqu’à 1 000 participants sans rien payer.

C’est très pratique, surtout lorsqu’il s’agit de planifier des événements ou des réunions à distance. FreeConferenceCall.com comprend des outils tels que le partage d’écran et des fonctions d’enregistrement qui permettent aux participants de suivre facilement ta présentation, sans qu’il soit nécessaire d’être physiquement présent ou de télécharger des logiciels/applications.

La plateforme propose également une intégration avec Google Calendar et Outlook, ce qui te permet de planifier rapidement les appels et de gérer ton calendrier plus efficacement.

Avec la suite Google Workspace pour associations, tu peux faire la même chose avec Google Meet.

Asana / Trello

Asana est un outil numérique qui permet aux organisations à but non lucratif de gérer efficacement leurs projets. Grâce à son interface conviviale, Asana aide les responsables de groupes de scouts qui souhaitent passer au numérique à créer des tâches, à fixer des échéances et à attribuer des actions aux membres de l’équipe.

Ce logiciel gratuit de gestion de projet permet aux organisations à but non lucratif de collaborer facilement et simultanément sur divers projets et de s’assurer que tout le monde travaille pour atteindre les mêmes objectifs.

Par exemple, si tu planifies un événement ou une campagne de collecte de fonds à venir, Asana peut t’aider à suivre les différentes tâches à accomplir, comme la mise en place d’une page de don en ligne ou la création de contenu sur les médias sociaux pour la promotion.

Trello

Trello est une application gratuite qui aide les organismes à but non lucratif à mieux s’organiser. C’est comme un tableau virtuel où ils peuvent écrire leurs tâches et les organiser en différentes listes.

Les équipes peuvent collaborer en ajoutant des commentaires et en partageant des fichiers. Trello est accessible de partout, ce qui facilite le travail à distance. De plus, il permet de suivre les budgets et de mieux planifier les ressources financières.

En résumé, Trello aide les OBNL à rester organisés, à travailler en équipe et à gérer leurs projets de manière plus efficace.

Comment choisir les bons outils numériques pour ton OBNL ?

Pour choisir les bons outils numériques pour ton OBNL, détermine les besoins et les objectifs de ton organisation, considère la convivialité et la compatibilité, lis les critiques et les évaluations, assure-toi de l’intégration avec les autres outils que tu utilises, et vérifie les offres spéciales et les remises.

Déterminer les besoins et les objectifs de ton organisation

Pour tirer le meilleur parti des outils numériques gratuits, il est essentiel de déterminer d’abord les besoins et les objectifs de ton organisation. Cela te permettra de sélectionner des outils qui correspondent à ta mission et qui peuvent t’aider à atteindre tes objectifs.

Par exemple, si ton objectif est d’améliorer la gestion des donateurs, un outil comme Mailchimp pourrait être utile pour les campagnes de marketing par courriel et le suivi des dons. D’autre part, si la collaboration est une priorité absolue pour ton groupe de scouts, alors Asana pourrait être un choix idéal pour la gestion de projets et la communication au sein de l’équipe.

Tenir compte de la convivialité et de la compatibilité

Lorsque tu choisis des outils numériques pour ton organisation à but non lucratif, il est important de prendre en compte la convivialité et la compatibilité. Cela signifie que tu dois choisir des outils qui sont faciles à utiliser et à comprendre, et qui s’intègrent parfaitement aux autres logiciels que tu as déjà en place.

Par exemple, si tu utilises un système de gestion des donateurs, assure-toi que le nouvel outil que tu envisages peut facilement s’y connecter. Tu dois également réfléchir à la façon dont les différents membres de l’équipe interagiront avec l’outil – nécessite-t-il une formation spéciale ou des compétences techniques ? Fonctionne-t-il bien avec différents appareils et systèmes d’exploitation ? En tenant compte de ces facteurs lors de la sélection des outils numériques pour ton association, tu peux t’assurer que tous les membres de ton équipe sont en mesure de les utiliser de manière efficace et efficiente.

Lire les critiques et les évaluations

Un autre facteur important à prendre en compte pour choisir les bons outils numériques pour ton OSBL est de lire les critiques et les évaluations. Cela peut te donner une idée de ce que d’autres personnes de ton secteur disent de certains outils, et te permettre de savoir s’ils ont été efficaces pour d’autres organisations ayant des besoins similaires aux tiens.

De nombreux sites d’évaluation tels que G2 Crowd, Capterra et Trustpilot proposent des évaluations complètes sur des solutions logicielles qui peuvent grandement bénéficier aux organisations à but non lucratif. Grâce à ces plateformes, tu peux également voir les évaluations basées sur la convivialité, le soutien à la clientèle, les plans de tarification et les fonctionnalités offertes.

Par exemple : Hootsuite a reçu des notes élevées en raison de ses fonctionnalités permettant de rationaliser les tâches de gestion des médias sociaux, tandis que Mailchimp a été récompensé pour la conception conviviale de son tableau de bord qui prend en charge des campagnes de marketing par courriel efficaces, même pour les débutants.

En prenant en compte tous les facteurs, y compris les commentaires des utilisateurs précédents concernant les problèmes de compatibilité ou les expériences défavorables avec les équipes de service à la clientèle, il sera finalement plus facile de trouver les meilleurs outils numériques disponibles spécifiquement adaptés à la réalisation des objectifs fixés par les organisations à but non lucratif.

Assurer l’intégration avec les autres outils utilisés

Il est essentiel de tenir compte de la compatibilité lorsque tu choisis des outils numériques gratuits pour ton organisation à but non lucratif. Le logiciel doit bien s’intégrer aux autres outils que tu utilises, comme les logiciels de gestion de projet ou de gestion des donateurs.

Par exemple, si tu utilises Asana pour la gestion de projet, assure-toi que l’outil de marketing par courriel que tu choisis peut y être intégré de façon transparente.

De plus, l’intégration garantit que tous les membres de l’équipe utilisent la même pile technologique, ce qui permet d’améliorer la collaboration et la communication entre les services. Lorsque tu examines des ressources numériques comme Canva ou Hootsuite, vérifie comment elles peuvent fonctionner en tandem avec d’autres outils déjà utilisés par ton organisation pour assurer un bon déroulement des opérations et moins de contretemps en cours de route lors de la collaboration sur les tâches.

Vérifie les offres spéciales et les réductions

Il est important pour les organisations à but non lucratif de tirer le meilleur parti de leurs budgets limités, et l’une des façons d’y parvenir est de profiter des offres spéciales et des réductions proposées par les fournisseurs d’outils numériques.

De nombreuses entreprises proposent des abonnements gratuits ou à prix réduit spécialement pour les organisations à but non lucratif, cela vaut donc la peine de faire quelques recherches pour voir quelles sont les options disponibles. Par exemple, Google for Nonprofits offre aux organisations éligibles un accès gratuit aux outils G-Suite comme Gmail et Google Drive, ainsi qu’une subvention mensuelle de 10 000 dollars pour la publicité en ligne grâce aux Google Ad Grants.

De même, Hootsuite offre une réduction de 50 % sur sa plateforme de gestion des médias sociaux pour les organisations à but non lucratif.

La recherche d’offres spéciales et de réductions n’est qu’une étape pour trouver les bons outils numériques pour ton organisation à but non lucratif.

Ressources supplémentaires pour trouver des outils numériques gratuits pour les OSBL

TechSoup, Idealist, Nonprofit Tech for Good et Free Nonprofit Start-Up Kit sont quelques-unes des principales ressources que les OSBL peuvent utiliser pour trouver des outils numériques gratuits.

TechSoup

TechSoup est une excellente ressource pour les organisations à but non lucratif qui cherchent à trouver des logiciels, du matériel et des solutions technologiques gratuits ou à prix réduit. Leur plateforme propose une vaste sélection de produits et de services technologiques de marques de confiance, comme Microsoft Office 365 et Adobe Creative Cloud.

Pour accéder à ces offres, les organisations à but non lucratif doivent s’inscrire auprès de TechSoup et vérifier leur statut d’éligibilité. Une fois approuvées, elles peuvent parcourir la place de marché pour trouver les produits ou services disponibles qui correspondent à leurs besoins.

Au Canada, il faut habituellement la preuve d’inscription d’un OBNL avec son code d’entreprise. Demande à ton gestionnaire ou au conseil d’administration les détails de la formation de l’organisation. Parfois, certains entreprises demandent aussi les lettres patentes qui ont consituées l’organisme.

En outre, TechSoup propose des ressources et des articles sur des sujets relatifs à la gestion des technologies à but non lucratif, notamment les meilleures pratiques en matière de cybersécurité, des conseils pour le développement de sites Web et des stratégies d’analyse de données.

Conclusion

Finalement, trouver des outils numériques gratuits pour les OSBL n’a jamais été aussi facile. En utilisant des ressources comme TechSoup, Idealist et Nonprofit Tech for Good, les organisations peuvent découvrir une foule de solutions peu coûteuses pour améliorer leurs opérations et leurs campagnes.

Pour choisir les bons outils, il est important d’évaluer tes besoins et tes objectifs spécifiques tout en tenant compte de la convivialité et de la compatibilité avec les autres logiciels que tu utilises.

Grâce aux nombreuses options disponibles – des logiciels de conception comme Canva aux outils de collaboration comme Asana – les OBNL peuvent facilement trouver les ressources numériques parfaites pour répondre à leurs besoins uniques. Lors de l’assemblée générale annuelle, n’oublie pas de mentionner les outils utilisé ainsi que le budget requis. 

Questions fréquentes à propos de la recherche d’outils numériques pour OBNL